lunes, 19 de octubre de 2015

Administración de proyecto



1. En tu lugar de trabajo, identifica un proyecto que se esté llevando a cabo, e identifica si los elementos socioculturales y técnicos han sido factores en el éxito o en las dificultades de los proyectos.

Los elementos socioculturales han influido para dificultar el proyecto, ya que se cuenta con personal con nivel escolar variado  y no se cuenta con una cultura de trabajo en equipo. Y el problema más grave es que el administrador del proyecto no ha sabido realizar su trabajo.

2. Revisa la página de Project Management Institute (Instituto de la Administración de proyectos ó PMI) en www.pmi.org

A. Investiga los pasos a seguir para buscar la certificación.

Para el caso de ser Profesional y contar con título profesional
- Contar con 3 años/36 meses de participación en proyectos durante los cuales al menos 4,500 horas fueron utilizadas en liderar y dirigir tareas del proyecto.

Para el caso de no ser Profesional y contar con Preparatoria y Certificado de estudios
- Contar con 5 años/60 meses de participación en proyectos durante los cuales al menos 7,500 horas fueron utilizadas en liderar y dirigir tareas del proyecto.

- Para los dos casos anteriores
- Puede ser miembro o no del PMI®
- Ser elegible para presentar el examen de certificación. La elegibilidad está en función de la información de la experiencia que presenta el candidato al PMI® y en la verificación que el Instituto realiza. El 20% de las solicitudes pasan por un proceso de auditoria en 2 niveles. Cuando la solicitud se hace en línea, el tiempo de respuesta es de 5 días hábiles. Para las solicitudes por correo tradicional el tiempo de respuesta es de 10 a 14 días hábiles después de haber recibido la documentación.
- Contar y proporcionar una dirección de correo electrónico válido, ya que todas las notificaciones se hacen por esta vía.
- Tener 35 PDUs (Professional Development Units), es decir 35 horas de educación presencial o en línea, comprobando que fueron completadas de forma satisfactoria por medio de un certificado o diploma. Los temas aceptados por el PMI® son: Administración de la Calidad, Alcance, Tiempo, Costo, Recursos Humanos, Comunicación, Riesgos, Adquisiciones y/o Integración del proyecto.
- Al ser elegible, se debe pagar y agendar a través de Internet la fecha para presentar el examen de certificación.


Es importante mencionar que al momento de agendar el examen se solicitará una identificación oficial con fotografía y número. Esta misma identificación será requerida al momento de presentarse al examen.

- Tomar el curso de preparación y cumplir al 100% los compromisos de asistencia y dedicación necesarios para concluirlo con éxito.
- Presentar y acreditar el examen de certificación. El examen es de opción múltiple (4 opciones por pregunta) con 200 preguntas que deben ser contestadas en 4 horas. El examen es en computadora y se realiza en un centro de certificación Prometric.

B. Hay centros de certificación cerca de donde resides.

Si
Netec
Piso 9 Torre WTC
Montecito 38 Col. Nápoles
Tel 01 (55) 9000 4500

C. Explora en otros enlaces acerca de la naturaleza y el futuro de la administración de proyectos.

La empresa de hoy en día necesita poner en marcha todo el valor y el talento de su personal para afrontar un futuro exitoso con un presente incierto. El PM está llamado a ser una de las figuras más estratégicas a la hora de ayudar a conseguirlo. Reorientar su carrera, adquirir nuevas habilidades, centrarse en la misión de la organización así como tener en mente en todo momento como agregar valor son los pilares fundamentales para que este tipo de profesionales se convierta en figura clave en organizaciones de cualquier tipo y se pueda afrontar el futuro a nivel de la organización con todas las garantías de éxito.

3. Define que es un proyecto y menciona sus  cinco características.

El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.

Debe de ser temporal, único, con tiempo , presupuesto y recursos limitados.

4. Qué es la administración de proyectos y  menciona sus tres facetas.

La administración de proyectos es una metodología usada a nivel mundial, por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo determinado. De acuerdo al PMI (Project Manager Institute) en todos los proyectos existen cinco fases, 10 áreas de conocimiento y 47 procesos.

Dimensión técnica: es necesario aplicar los conocimientos específicos de cada área de trabajo, cumpliendo con una forma de trabajar y unos requisitos (el "know how") que cada profesión impone. Es de sentido común que es necesario disponer de los conocimientos adecuados para resolver el problema en cuestión o realizar la obra encomendada. Pero la importancia de esta faceta técnica no debe eclipsar el resto de aspectos que intervienen en la consecución de un proyecto, y que otorgan a esta actividad de una trascendencia y complejidad mayores.

 Dimensión humana: un proyecto es un complejo entramado de relaciones personales, donde se dan cita un gran número de intereses a veces contrapuestos. A las inevitables diferencias que surgen por ejemplo entre el jefe de proyecto y cliente o proveedores, hay que reseñar las disputas internas a la organización que surgen a la hora de repartir los recursos de que se dispone, pues son varios los proyectos que se pueden estar llevando a cabo paralelamente en dicha organización.

Variable gestión: con este término, adoptado por Octave Gelinier, se hace referencia a algo que a veces se menosprecia porque no es tan espectacular o visible como otros elementos pero que es el catalizador que permite que el resto de los elementos se comporten adecuadamente. De gestionar bien o mal  depende en gran medida el éxito o no de la operación.

5. Las dimensiones técnica y sociocultural de la administración de proyectos son los dos lados de la moneda. Explica.

Existen dos dimensiones en el proceso de administración de proyectos. La primera es el aspecto técnico del proceso administrativo, el cual comprende las partes formal, disciplinada y de lógica pura del proyecto, aquí incluye la planeación, programación y control de proyectos, se redacta el alcance del proyecto en forma clara para vincularlo con el cliente y facilitar la planeación y el control. Este enfoque integrado de información puede proporcionar a todos los gerentes del proyecto, y al cliente, la información para tomar decisiones adecuadas a su nivel y necesidades.

La segunda dimensión es el aspecto sociocultural del proceso de administración de proyectos.  Se centra en crear un sistema social temporal dentro de un ambiente organizacional más amplio donde se combinen los talentos de un grupo divergente de profesionales que trabajen para terminar el proyecto, estimular el trabajo en equipo , identificar problemas con rapidez y de resolver los que representan una amenaza para el trabajo del proyecto. Los gerentes deben de construir una red social cooperativa entre un conjunto de aliados con distintos estándares, compromisos y perspectivas

Bibliografía

http://www.liderdeproyecto.com/manual/requisitos_certificacion_pmp.html
http://www.liderdeproyecto.com/articulos/1_nuevas_tendencias_en_proyect_management.html
http://www.uclm.es/profesorado/jmpascual/MANUAL%20DE%20TEORIA%20PROYECTOS%20EN%20INGENIERIA/T%2010%20ADMON%20DE%20PROYECTOS/LECCION%2010%20%20INTRODUCCION%20A%20LA%20ADMINISTRACION%20DE%20PROYECTOS.pdf
http://definicion.de/proyecto/

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